 |
Узнайте сколько теряет Ваша компания от опозданий сотрудников.
**ЕСН-Единый социальный налог.
При составлении данной таблицы не берется в расчет з/п службы охраны (вахтеров), ЕСН службы охранны (вахтеров), затраты, связанные с основным видом деятельности (форма, лицензии и пр.). Не учитывается уменьшение нагрузки на кадровую службу и бухгалтерию из-за автоматизации учета рабочего времени.
Идеальная система учета рабочего времени BioSmart.
| | | Биометрические системы учета рабочего времени – удобный и надежный метод сбора абсолютно достоверной информации о нахождении/отсутствии работника на рабочем месте. Технология BioSmart может применяться на любом предприятии, не зависимо от его деятельности и местоположения. Причем столь совершенная система контроля не снижает лояльность работников, а воспринимается ими скорее, как современный девайс. Использовать отпечатки пальцев в качестве «пароля на вход» еще 40 лет назад предложил фантаст Айзек Азимов в своем романе «Стальные пещеры». Со временем дактилоскопические сканеры из фантастики обосновались на режимных объектах. Сегодня системы биометрического распознавания стали уже коммерческим продуктом. Такие системы контроля используются в банках, на железной дороге, режимных и промышленных предприятиях. | | Инженерная компания «Прософт-Системы» является лидером российского рынка биометрических систем идентификации личности. Широкое распространение получил уникальный продукт компании – биометрические системы контроля и управления доступом (СКУД) BioSmart. Принцип работы данной СКУД основан на сканировании отпечатков пальцев и отпечаток пальца служит «ключом» для прохода на предприятие. Принцип работы данной системы - прост. Сканер отпечатков пальцев может быть установлен на входе в здание или на улице, пред зданием. Система управляет дверными замками, турникетами, шлагбаумами и обеспечивает доступ сотрудников, имеющих право присутсвия на территории данного предприятия. Придя на работу, сотрудник прикладывает палец к сканеру, то же самое он делает, уходя на перерыв или по окончании рабочего дня. Распознав сотрудника, система заносит информацию о его передвижениях в «журнал событий» (СКУД) BioSmart (ошибки, подтасовки и злоупотребления исключены). (СКУД) BioSmart передает информацию на общий сервер в режиме реального времени. Это позволяет руководителю (диспетчеру, кадровому специалисту) постоянно иметь актуальную информацию о нахождении сотрудников на рабочих местах. Для связи датчиков с головным компьютером могут использоваться любые каналы, как проводные, так и беспроводные, например, выделенные линии связи Ethernet или уже существующие на предприятии. В системе может быть использовано до 35 000 приборов BioSmart, расположенных на любом расстоянии как друг от друга, так и от головного офиса. Еще одно перспективное направление использования (СКУД) BioSmart – учет рабочего времени сотрудников. Раньше на предприятиях активно внедрялись системы учета рабочего времени с помощью магнитных (электронных) карт. Все перемещения сотрудников «приход и уход» фиксировались и заносились в электронный журнал. Но, данная система не защищена от злоупотреблений; когда, например, работники передают карты друг другу для симуляции своего нахождения на рабочем месте. Так же при эксплуатации таких систем постоянно приходится сталкиваться с тем, что карты теряются, ломаются, а так же забываются. Каждый подобный инцидент оборачивается потерей эффективного рабочего времени (иногда до нескольких часов) и/или необходимостью перевыпуска персональной карты.
Биометрические системы контроля BioSmart лишены всех перечисленных названных выше недостатков. Без сомнения никто не может передать другому, потерять или забыть дома свои отпечатки пальцев. От возможной «порчи» отпечатков (порезов, ожогов) система защищена тем, что в ее базу можно заложить сканы нескольких пальцев одного человека (теоретически до десяти).
| | СКУД BioSmart - гарантия эффективного учета рабочего времени
Рассмотрим примеры российских предприятий, активно применяющих СКУД BioSmart для управления доступом и учета рабочего времени, и демонстрирующие пользу от перехода предприятия с карточной системы контроля на биометрическую.
На горных выработках Внедрение биометрической системы BioSmart на одном российском угледобывающем предприятии, мгновенно выявила наличие большого количества «мертвых душ». Предприятию принадлежит несколько угольных шахт, расположенных на достаточно обширной территории. Расставить кадровых сотрудников с табелем на спуске в каждую шахту было нецелесообразно. Руководству шахты было предложено организовать учет рабочего времени с помощью биометрической СКУД BioSmart. В результате чего было выявлено, что в действительности на шахтах работает значительно меньше людей, чем отмечено в табелях. Десятки работников присутствовали на рабочих местах лишь виртуально, а их заработная плата вполне реально уходила в карман не чистого на руку руководителя. Разумеется, предприятие несло колоссальные убытки. Внедрение биометрической системы BioSmart позволило устранить данный факт. Так же была исключена возможность любых злоупотреблений в сфере учета рабочего времени.
На транспорте Еще один показательный пример использования СКУД BioSmart был получен на объектах пригородной железной дороги. Это предприятие осуществляет перевозку пассажиров электротранспортом по достаточно разветвленной сети. Задача данного предприятия состояла в том, чтобы осуществить эффективный контроль за работой контролера электропоезда на протяжении всего маршрута. После введения биометрической системы учета рабочего времени BioSmart, вопрос был решен. Биометрическими терминалами BioSmart были оборудованы все конечные и узловые станции. По окончании маршрута контролеры электропоездов были обязаны зафиксировать свое присутствие на биометрическом терминале BioSmart. Система, стоимостью в 3 000 000 рублей, окупила себя за два месяца и начала приносить значительную прибыль. Учитывая опыт данной пригородной компании, в 2012 году система учета рабочего времени BioSmart будет реализована во всех пригородных компаниях железной дороги Российской Федерации.
В цехе и в офисе Ощутимую пользу приносит использование систем учета BioSmart как на производственных предприятиях, так и в офисных зданиях. Классический вариант учета рабочего времени для таких условий – монтаж двух дактилоскопических датчиков (для входа и выхода) на турникете. Для таких целей компания «Прософт-Системы» выпускает биометрические терминалы, специально предназначенные для монтажа на наиболее распространенные типы турникетов -Т-83М (Ростов Дон) и TTR-04 (Perco).
Так же в линейке изделий BioSmart есть терминалы, которые могут использоваться без управления исполнительными устройствами. Такой компактный терминал можно установить в любом помещении, на любой площадке, например, укрепить на проходной предприятия. При этом проход для сотрудников и гостей остается свободным, а отметки о приходе и уходе зарегистрированных сотрудников передаются на сервер учета.
Наибольший эффект дает применение биометрических систем учета рабочего времени BioSmart в организациях, имеющих разветвленную сеть офисов и представительств. Сравнительно недавно крупный Российский банк установил у себя систему учета рабочего времени BioSmart для того, чтобы контролировать работу сотрудников банка, оформляющих потребительские кредиты в магазинах и торговых центрах. Сотрудники находились на значительном расстоянии от руководства и оставались абсолютно неконтролируемыми. Ревизорами неоднократно были замечены случаи отсутствия сотрудников на рабочих местах. В процессе внедрения было подтверждено, что биометрические устройства BioSmart –абсолютно достоверный и надежный вариант контроля. На стойку, являющуюся рабочим местом представителя банка, монтируется биометрический терминал BioSmart-WTC, с помощью которого специалист фиксирует свой приход и уход. Система безошибочно учитывает рабочее время сотрудников, работающих в представительствах банка, расположенных по территории всей России. По такому же принципу активно практикуется учет рабочего времени рекламных представителей, рабочие места которых расположены в залах торговых центров.
С помощью биометрических систем контроля и управления доступом BioSmart есть возможность организовать учет рабочего времени для любой компании. Неограниченное количество рабочих мест, любое число филиалов и самые нетипичные условия труда, различные климатические условия– для любой задачи есть готовое решение. Не станет преградой отсутствие на объекте стационарной связи или отсутствие сетей сотовых операторов. Для таких условий может быть создана автономная система учета, информация с которой будет сниматься, например, ежемесячно.
Инженерная компания «Прософт-Системы» разрабатывает и предлагает антивандальные, портативные, стационарные и переносные сканирующие устройства для разных, в том числе, весьма специфических условий эксплуатации.
Формы отчетности в программном обеспечении СКУД BioSmart
Инженерная компания «Прософт-Системы» предлагает собственный программный комплекс, имеющий неограниченные возможности расширения функций и регулировки настроек. Данные о рабочем времени сотрудников могут автоматически заноситься, например, в бухгалтерские базы данных и использоваться для начисления зарплаты или наложения взысканий. Для удобства бухгалтерии или кадровой службы вся информация может передаваться непосредственно в программы MS Excel, 1С-Бухгалтерия. В программном обеспечении BioSmart предусмотрен раздел «Мастер составления отчетов». С его помощью можно создать форму отчетности удобную для кадровика, руководителя. Например, можно автоматически формировать отчеты о рабочем времени, об опозданиях, ранних уходах, больничных, о текущем присутствии сотрудников на рабочих местах.
Примеры отчетов:
Интеграция СКУД BioSmart с существующими системами контроля доступа
Если на предприятии уже работает система СКУД, использующая магнитные карты, в эту систему легко интегрируются биометрические устройства СКУД BioSmart. Программное обеспечение BioSmart позволяет биометрическим сканерам и другим устройствам BioSmart работать с системами сторонних производителей. Благодаря этому перевод существующей на предприятии карточной системы на биометрическую потребует минимальных затрат. Необходимо только заменить считывающие устройства, а блоки связи, база данных сотрудников, исполнительные устройства и кабельные трассы остаются без изменений. Модернизацию можно проводить поэтапно.
| | | | СКУД BioSmart - контроль индивидуального графика + лояльность персонала
С 2006 года СКУД BioSmart успешно работает во всех офисах компании «Прософт-Системы». Начальник кадровой службы компании Вера Андреевских замечает, что внедрение BioSmart позволило решить ряд весьма специфичных задач, которые стоят перед руководителями и кадровиками большинства компаний, выпускающих интеллектуальный продукт. На предприятиях такого рода обычно работает много студентов, аспирантов и ученых, ведущих собственные научные разработки. Таким сотрудникам необходим индивидуальный рабочий график, в том числе с работой в вечернее и ночное время. Вести учет индивидуальных рабочих графиков сотрудников весьма затруднительно и хлопотно. Внедрение системы BioSmart позволило решить и эту задачу.
Помимо учета рабочего времени BioSmart обеспечивает доступ сотрудников на рабочее место в любое время суток и гарантирует отсутствие несанкционированного проникновения посторонних лиц.
Есть у биометрических систем и еще одно неявное, но очень значимое преимущество. Учет рабочего времени, совмещенный с системой контроля и доступа, не воспринимается работником как жесткий контроль со стороны работодателя. С позиции работника это выглядит скорее как современный девайс. Впрочем, и в таком обличии, система контроля полностью выполняет свою основную функцию – дисциплинирует сотрудников.
| СКУД BioSmart - ощутимая выгода через два месяца
У многих участников рынка электроники В-2-В сложилось мнение, что биометрические системы – достаточно дорогое внедрение. На самом деле, если проанализировать ситуацию со СКУД BioSmart, то окажется, что его стоимость сравнима с ценой аналогичных по конфигурации систем, использующих магнитные карты. Например, стоимость биометрической системы BioSmart для двух точек прохода составит 45 тыс. руб. Стоимость аналогичного комплекта другого производителя, использующего магнитные карты, равна 45 тыс. руб., но к этой цифре следует добавить стоимость выпуска магнитных карт на всех сотрудников предприятия. В итоге, окажется, что в определенных ситуациях покупка, и тем более, эксплуатация биометрических систем учета/допуска потребует существенно меньших затрат, чем систем использующих магнитные карты.
По данным компании Nucleus Research (США), специализирующейся на управленческом и кадровом консалтинге, предприятия, внедрившие биометрический учет рабочего времени, ежегодно экономят до $800 на одного сотрудника. Несложно подсчитать, какой экономический эффект может принести внедрение СКУД BioSmart на конкретном предприятии. Рассмотрим частный пример – некое предприятие с числом сотрудников 250 человек и средней зарплатой 25 тыс. рублей. Пятиминутные (в среднем) опоздания сотрудников оборачиваются в масштабах предприятия переплатой ежемесячно 66,6 тыс. рублей. Если учесть незапланированные перерывы (в среднем 3 раза в день по 5 минут), то размер потерь составит 266,5 тыс. рублей за один месяц
При установке СКУД BioSmart и правильной организации системы оплаты труда, упомянутые потери будут исключены. Стоимость системы BioSmart для крупного предприятия составит 500 тыс. рублей. То есть, в описанном примере, установка СКУД BioSmart окупится за два месяца и в последствии будет приносить прибыль предприятию. |
| |
