В ПО Biosmart-Studio администратор создает список виртуальных проходных — адресов или точек на карте — и выбирает личные карточки сотрудников, которые смогут «отмечаться» на виртуальной проходной через мобильное приложение BioSmart Studio.
Сотрудник устанавливает мобильное приложение BioSmart Studio на смартфон и получает секретный код для авторизации в приложении.
Приступая к работе или закончив смену, сотрудник «отмечается» на виртуальной проходной — открывает приложение, указывает нужную проходную и отправляет селфи. На сервере ПО Biosmart-Studio проверяет геолокацию смартфона, верифицирует сотрудника по биометрическим данным лица и сохраняет событие в своей базе данных. Эта информация автоматически учитывается при расчете рабочего времени и может быть использована для составления различных отчетов.
Если в момент передачи отметки смартфон оказывается вне сети, сформированная отметка будет сохранена. Возможность передачи отметки на сервер появится при возобновлении доступа к сети интернет.
Доступна функция отправки уведомлений в режиме реального времени. Руководитель может получать информацию о начале и окончании рабочего дня сотрудника по Е-mail или в Telegram.
История отметок с виртуальной проходной всегда доступна самому сотруднику в приложении.