Модуль расширения Mobi Staff

Модуль расширения Mobi Staff позволяет создавать виртуальные проходные, отмечаться на которых можно с помощью мобильного
приложения, установленного на смартфон.

Отметки, созданные в мобильном приложении, используются в единой системе учета рабочего времени наравне с отметками с обычных контроллеров.

Возможности

  1. Виртуальная проходная в любой точке мира.
    Создание виртуальной проходной в любой точке мира без затрат на приобретение и обслуживание контроллера.

  2. Учет рабочего времени.
    Использование отметок на виртуальной проходной в единой системе учета рабочего времени.

  3. Верификации по биометрическим данным лица.
    Отметка на виртуальной проходной будет сохранена только при успешной верификации по лицу с помощью селфи, что исключает возможность создания отметок другим человеком.

  4. Использование серверного времени с учетом часового пояса виртуальной проходной.
    В каком бы городе ни находилась виртуальная проходная, отметки всегда создаются по местному времени. Случайный сбой или умышленный перевод времени на смартфоне не приведет к ошибкам при учете рабочего времени.

  5. Сохранение истории отметок в приложении.
    История отметок с виртуальной проходной всегда доступна в приложении.

  6. Уведомления руководителя о приходе/уходе сотрудника.
    Руководитель может получать информацию о начале и окончании рабочего дня сотрудника по Е-mail или в Telegram.

  7. Защита передаваемых данных.
    Надежное шифрование всех передаваемых данных о сотрудниках.

    Назначение

    Модуль расширения Mobi Staff — это удобное решение для компаний, сотрудники которых работают в режиме хоум-офиса или на выезде к клиентам (менеджеры по продажам, технические специалисты, операторы колл-центров, водители, курьеры, мерчендайзеры, торговые представители и т. д.), находятся в командировках, на удаленных объектах, систематически проходят корпоративное обучение.

    Продукт будет полезен в местах, где использование стационарного контроллера невозможно или нецелесообразно (в автобусе, на стройплощадке, при перемещении между объектами и т. д.).

    Принцип работы

    В ПО Biosmart-Studio администратор создает список виртуальных проходных — адресов или точек на карте — и выбирает личные карточки сотрудников, которые смогут «отмечаться» на виртуальной проходной через мобильное приложение BioSmart Studio.

    Сотрудник устанавливает мобильное приложение BioSmart Studio на смартфон и получает секретный код для авторизации в приложении.

    Приступая к работе или закончив смену, сотрудник «отмечается» на виртуальной проходной — открывает приложение, указывает нужную проходную и отправляет селфи. На сервере ПО Biosmart-Studio проверяет геолокацию смартфона, верифицирует сотрудника по биометрическим данным лица и сохраняет событие в своей базе данных. Эта информация автоматически учитывается при расчете рабочего времени и может быть использована для составления различных отчетов.

    Если в момент передачи отметки смартфон оказывается вне сети, сформированная отметка будет сохранена. Возможность передачи отметки на сервер появится при возобновлении доступа к сети интернет.

    Доступна функция отправки уведомлений в режиме реального времени. Руководитель может получать информацию о начале и окончании рабочего дня сотрудника по Е-mail или в Telegram.

    История отметок с виртуальной проходной всегда доступна самому сотруднику в приложении.

    Системные требования

    Приложение дает возможность настроить эффективную систему учета рабочего времени без терминалов, контроллеров, считывателей и другого специализированного оборудования.

    Системные требования:

    • смартфон или планшет с фронтальной камерой;
    • доступ к интернету (мобильный интернет или Wi-Fi);
    • поддержка GPS;
    • операционная система iOS 11.0 и выше или Android 5.1 и выше;
    • ПО Biosmart-Studio версии 5.9.3 и выше с доступом к интернету.

    Лицензии

    Максимальное количество сотрудников, которые смогут передавать на сервер отметки об идентификации на виртуальной проходной через мобильное приложение, определяется ключом лицензий ПО Biosmart-Studio.

    Приложение BioSmart Studio распространяется бесплатно и доступно для скачивания в онлайн-магазинах App Store и Google Play.

    Скриншоты интерфейса

    Лицензии