Модуль внешней обработки 1С

Модуль будет полезен компаниям, использующим 1С:Предприятие как централизованное хранилище данных о сотрудниках и позволит избежать двойного ведения базы персонала.

Также модуль поможет бухгалтерам и специалистам кадровых служб снизить трудоёмкость и исключить ошибки при расчёте заработной платы на основе дисциплины посещений.

• Автоматическая синхронизация кадровых данных

Модуль позволяет экспортировать из 1С в ПО Biosmart-Studio v6 организационную структуру и кадровый состав предприятия и обновлять эти сведения в соответствии с изменениями в 1С.

• Табель на основе фактических посещений

Для заполнения табеля используются реальные события прохода сотрудников через точки доступа (контроллеры и считыватели), получаемые из ПО Biosmart-Studio v6. Дополнительно пользователь может сопоставлять график из ПО Biosmart-Studio с графиком 1С, настраивать вариант расчета рабочего времени, указывать начало и конец смены, обеда.

• Широкий набор настроек формирования табеля

Модуль позволяет настроить параметры формирования табеля (за первую, вторую половину месяца или за произвольный период), а также способы расчёта рабочего времени.

• Учёт причин отсутствия и внутридневных командировок

Модуль позволяет учесть в табеле целодневные причины отсутствия сотрудников (больничные, отпуска, командировки и др.), а также зафиксировать периоды отсутствия сотрудника в течение дня в качестве отработанного времени.

• Разграничение прав пользователей

Администратор 1С может ограничить права пользователей 1С на выполнение отдельных команд модуля. Это означает, что пользователь, не обладающий ролью администратора (обычный пользователь), может только просматривать настройки.

• Вывод протокола синхронизации

При выполнении синхронизации кадрового состава и формировании табелей доступен протокол, детально отражающий процесс работы модуля. Протокол можно сохранить, отправить на печать или по электронной почте.

Модуль обеспечивает автоматическую актуализацию кадровых данных в ПО BioSmart-Studio v6 по базе 1С:Предприятие. При внесении изменений в 1С, например, добавлении сотрудника или смены должности, эта информация автоматически обновится в ПО Biosmart-Studio v6.

Из ПО Biosmart-Studio v6 в 1С передаётся список событий прохода синхронизированных сотрудников через точки доступа (контроллеры и считыватели). На основе этих данных можно формировать табели учёта рабочего времени по стандартной форме Т-13 с учётом информации об отсутствиях (больничных, отпусков и др.) и внутридневных командировках.

• Операционная система Microsoft Windows 7 и выше;
  
• Система 1С: Предприятие 8.3 ЗУП 3.1.8 и выше;
  
• Платформа 1С - 8.3.16.ххxx и выше;
  
• ПО Biosmart-Studio v6.3.2 и выше
• Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
  
• Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
  
• Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске
  

Модуль может работать с конфигурацией «ЗУП для Казахстана, редакция 3.1.», версия 3.1.1.84, платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.20.1710).

Данный модуль расширения ПО Biosmart-Studio v6 активируется ключом лицензии.

При использовании способа расчета отработанного времени в ПО Biosmart-Studio v6 необходимо наличие лицензии на модуль расширения «Учёт рабочего времени».

Руководство пользователя модуля внешней обработки 1С ЗУП 3.1. v4.0.3.12 / (pdf)