Я соглашаюсь с Политикой конфиденциальности и разрешаю использовать мои персональные данные для получения информационных и маркетинговых рассылок по различным каналам связи, включая телефонные звонки, SMS-сообщения, а также электронную почту.
Согласие можно отозвать в любой момент, воспользовавшись контактными данными, указанными на нашем сайте.
Принять
8 804 333 99 63
Техпортал
Смотреть все

Бюро пропусков

Бюро пропусков

Модуль расширения «Бюро пропусков» позволяет организовать процесс оформления посетителей компании в едином интерфейсе ПО Biosmart-Studio v6.

С его помощью специалисты бюро пропусков или отдела кадров создают, редактируют, активируют или удаляют заявки на предоставление временного доступа.

Назначение

«Бюро пропусков» предназначен для использования сотрудниками бюро пропусков или отдела кадров и помогает автоматизировать процедуру оформления посетителей компании (клиентов, партнеров, будущих сотрудников).

Такой модуль будет полезен компаниям, желающим организовать комфортное пребывание посетителей на предприятии без ущерба для безопасности.

Функции

  • Автоматическое согласование заявок ответственными лицами

    Модуль позволяет сформировать список пользователей ПО Biosmart-Studio v6, которые должны по очереди подтвердить заявку на предоставление посетителю временного доступа.

  • Различные виды идентификаторов

    В качестве идентификатора посетители могут использовать RFID-карты, смартфоны, QR-коды, биометрические данные лица, ладони или отпечатка пальца, которые могут быть зарегистрированы в едином интерфейсе ПО Biosmart-Studio v6 при создании заявки.

  • Автоматический ввод данных посетителя

    Данные документа, удостоверяющего личность, могут автоматически распознаваться и вводиться в ПО Biosmart-Studio v6 на основании уже имеющегося изображения документа или изображения, полученного со сканера.

  • Сопровождение посетителя

    С помощью модуля можно предусмотреть сопровождение посетителя сотрудником организации. В этом случае посетитель сможет проходить в помещение при условии, что вслед за его идентификацией произойдет идентификация сопровождающего.

  • Планирование посещений

    Можно заранее настроить период, в течение которого посетителю будет предоставлен доступ и разрешенные для посещения объекты (помещения).

  • Контроль и отчётность

    В ПО Biosmart-Studio v6 посетитель обладает всеми атрибутами, присущими обычному сотруднику, что позволяет контролировать его пребывание на территории предприятия.

  • Хранение истории заявок

    История заявок на предоставление временного доступа сохраняется в ПО Biosmart-Studio v6.

Принцип работы

Оформить посетителю доступ на предприятие можно как в день посещения, так и заранее. Сначала создаётся заявка с указанием периода, в течение которого посетителю будет предоставлен доступ, и разрешённых для посещения объектов (помещений). При этом данные посетителя можно заполнить автоматически за счёт возможности распознавания документов. При необходимости можно сфотографировать посетителя с помощью веб-камеры или добавить фото из файла, указать номер автомобиля и любую другую дополнительную информацию. В базе данных ПО Biosmart-Studio v6 будет создана личная карточка посетителя, аналогичная личной карточке сотрудника с таким же набором полей.

Затем нужно назначить посетителю RFID-карту или зарегистрировать биометрические данные.

При необходимости созданная заявка проходит процедуру подтверждения ответственными лицами, например, сотрудниками отделов безопасности и охраны труда. Списки ответственных лиц и очередность согласования формируются заранее и могут отличаться в зависимости от объекта посещения.

С начала назначенного периода подтвержденная заявка активируется и посетителю предоставляется временный доступ на предприятие.

В списке заявок можно посмотреть статус каждой заявки (Подтверждена/Отклонена/Активна) и логин пользователя, на согласовании у которого находится заявка. При необходимости заявку можно отклонить в любой момент, и доступ посетителя на предприятие будет запрещен.

Проконтролировать перемещение посетителей по территории предприятия можно с помощью журнала событий, различных отчётов, а также использования модуля расширения «Интеграция с видеонаблюдением».

Лицензия

Данный модуль расширения ПО Biosmart-Studio v6 активируется ключом лицензии. Для использования автоматического ввода данных посетителя в ПО Biosmart-Studio путем сканирования документов необходимо приобрести лицензию на модуль расширения «Сканирование документов».

Скриншоты интерфейса

1