УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Планирование, мониторинг, отчёты

Учёт рабочего времени сотрудников
— это важный аспект управления персоналом в любой организации. Он позволяет контролировать эффективность труда, оптимизировать бизнес-процессы и повышать производительность

Преимущества УРВ от BIOSMART

  • Планирование и автоматизация графиков сотрудников

    Создаются индивидуальные графики сотрудников в удобном интерфейсе благодаря гибким шаблонам и особенностям каждой организации.

  • Экономия на ФОТ

    За счёт автоматизации подсчёта отработанного времени можно сэкономить на фонде оплаты труда.

  • Отчётность

    Формирует отчёты по рабочему времени сотрудников и экспортирует сводные данные в 1С.

  • Открытый API

    Позволяет легко интегрировать со сторонними системами управления предприятием, HR-системой, CRM и ERP-системами.

  • Использование мобильного приложения

    Руководители контролируют учёт рабочего времени сотрудников (отметки/обеды/прогулы).

  • Оповещение

    Полученные отчёты возможно автоматически рассылать по e-mail или мессенджеры.

  • Интеграция с 1С

    Возможность экспортировать кадровые данные сотрудников из базы 1С:Предприятие и формировать стандартный табель Т-13 на основе отметок из ПО Biosmart-Studio v6. Это позволяет сэкономить на фонде оплаты труда и снизить нагрузку на HR-специалистов.

Экономия на ФОТ

  • Справедливое начисление заработной платы. Обеспечивает точность расчёта заработной платы, избегая недоплат или переплат сотрудникам.
  • Точность учёта проходов и уходов сотрудников, поскольку невозможно подделать или отметиться за коллегу.

Планирование и автоматизация графиков сотрудников

  • Оптимизации процесса планирования индивидуальных рабочих графиков сотрудников
  • Автоматическая корректировка графиков работы сотрудников
  • Планирование внутренних командировок сотрудников между подразделениями

Отчётность

  • Свыше 25 стандартных отчётов, включая форму Т-13
  • Автоматическая синхронизация кадровых данных
  • Ограничение прав пользователей на формирование отчётов
  • Экспорт отчётов в PDF, XLS, DOCХ и другие форматы

Интеграция с 1С и открытое API

  • Экспорт кадровых данных сотрудника из базы 1С:Предприятие

  • Код внешней обработки доступен для изучения и модификации.

  • Импорт фактически отработанного времени из ПО Biosmart-Studio v6 в 1С. Выгрузка табеля Т-13 в 1С

  • Открытое API для легкой интеграции со сторонними системами управления предприятием, HR-системой, CRM и ERP-системами

Мобильное приложения для УРВ

  • Отметка прихода/ухода с помощью мобильного приложения
  • Просмотр информации о ранее созданных отметках
  • Статистика для руководителя: присутствие/отсутствие сотрудников
  • Просмотр списка «подчинённых» сотрудников и информации о сотрудниках
  • Создание отчётов по рабочему времени
  • Контроль геолокации

Из чего состоит УРВ BIOSMART?

Для автоматизации учета рабочего времени потребуется ПО Biosmart-Studio v6, биометрические терминалы либо модуль расширения Bioscan. Кроме того, для повышения функциональности системы можно использовать дополнительные модули, например, Планирование или Мониторинг. Это позволит адаптировать комплексное решение под конкретные потребности Вашего бизнеса, обеспечивая максимальную эффективность в работе.

Отрасли применения

  • HoReCa

  • Промышленность

  • Строительство

  • Транспорт и логистика

  • Розничные сети

  • Банки и режимные объекты

  • Производство

  • Государственная служба

Более тысячи клиентов доверяют BIOSMART

Почему выбирают УРВ от BIOSMART?

  • Зачем нужно отслеживать рабочее время работников

    Автоматизация учёта рабочего времени сотрудников представляет собой процесс использования технологий и программного обеспечения для отслеживания, регистрации и анализа рабочего времени сотрудников.

    Основная цель автоматизации – повысить точность, эффективность и прозрачность учёта рабочего времени, минимизируя ручной труд и исключая человеческие ошибки. Это позволяет организациям более эффективно управлять своим персоналом, оптимизировать рабочие процессы и обеспечивать соответствие трудовому законодательству.

    Отслеживание рабочего времени работников важно по нескольким причинам:

    • Эффективное управление ресурсами. Позволяет руководителям более точно распределять рабочую нагрузку и ресурсы, планировать задачи и проекты.
    • Справедливое начисление заработной платы. Обеспечивает точность расчёта заработной платы, избегая недоплат или переплат сотрудникам.
    • Соблюдение трудового законодательства. Помогает организациям соблюдать требования трудового законодательства и избегать штрафов за нарушения.
    • Улучшение производительности. Позволяет выявлять и устранять неэффективные процессы, а также мотивировать сотрудников за счет прозрачности и объективности учёта рабочего времени.
    • Анализ и оптимизация рабочих процессов. Даёт возможность анализировать рабочее время сотрудников, выявлять наиболее продуктивные часы и дни, а также оптимизировать рабочие процессы на основе полученных данных.
  • Почему стоит выбрать нашу систему?

    Компания BIOSMART предлагает модуль расширения Учёт рабочего времени для расчёта отработанного времени сотрудников.

    С помощью данного модуля возможно генерировать и настраивать различные схемы расчёта рабочего времени и формировать пользовательские отчёты на их основе.

    Модуль позволяет легко интегрировать систему учёта рабочего времени с существующими корпоративными системами, обеспечивая гибкость и точность в учёте времени.

    Учёт рабочего времени поддерживает широкий спектр функций, включая автоматическую обработку данных, создание индивидуальных отчётов и графиков, а также настройку алгоритмов расчёта рабочего времени в соответствии с потребностями конкретной организации.

1