Модуль расширения «Бюро пропусков»
Модуль расширения «Бюро пропусков» позволяет организовать процесс оформления посетителей компании в едином интерфейсе ПО Biosmart-Studio.
С его помощью специалисты бюро пропусков или отдела кадров создают, редактируют, активируют или удаляют заявки на предоставление временного доступа.
Назначение
Модуль расширения «Бюро пропусков» предназначен для использования сотрудниками бюро пропусков или отдела кадров и помогает автоматизировать процедуру оформления посетителей компании (клиентов, партнеров, будущих сотрудников).
Модуль будет полезен компаниям, желающим организовать комфортное пребывание посетителей на предприятии без ущерба для безопасности.
Модуль будет полезен компаниям, желающим организовать комфортное пребывание посетителей на предприятии без ущерба для безопасности.
Функции
-
Автоматическое согласование заявок ответственными лицамиМодуль позволяет сформировать список пользователей ПО Biosmart-Studio, которые должны по очереди подтвердить заявку на предоставление посетителю временного доступа. -
Автоматический ввод данных посетителяДанные документа, удостоверяющего личность, могут автоматически распознаваться и вводиться в ПО Biosmart-Studio на основании уже имеющегося изображения документа или изображения, полученного со сканера. -
Планирование посещенийМожно заранее настроить период, в течение которого посетителю будет предоставлен доступ, и разрешенные для посещения объекты (помещения). -
Различные виды идентификаторовВ качестве идентификатора посетители могут использовать RFID-карты, смартфоны, QR-коды, биометрические данные лица, ладони или отпечатка пальца, которые могут быть зарегистрированы в едином интерфейсе ПО Biosmart-Studio при создании заявки. -
Сопровождение посетителяС помощью модуля можно предусмотреть сопровождение посетителя сотрудником организации. В этом случае посетитель сможет проходить в помещение при условии, что вслед за его идентификацией произойдет идентификация сопровождающего. - Контроль и отчетностьВ ПО Biosmart-Studio посетитель обладает всеми атрибутами, присущими обычному сотруднику, что позволяет контролировать его пребывание на территории предприятия.
- Хранение истории заявокИстория заявок на предоставление временного доступа сохраняется в ПО Biosmart-Studio.
Принцип работы
Оформить посетителю доступ на предприятие можно как в день посещения, так и заранее. Сначала создаётся заявка с указанием периода, в течение которого посетителю будет предоставлен доступ, и разрешённых для посещения объектов (помещений). При этом данные посетителя можно заполнить автоматически за счёт возможности распознавания документов. При необходимости можно сфотографировать посетителя с помощью веб-камеры или добавить фото из файла, указать номер автомобиля и любую другую дополнительную информацию. В базе данных ПО Biosmart-Studio будет создана личная карточка посетителя, аналогичная личной карточке сотрудника с таким же набором полей.
Затем нужно назначить посетителю RFID-карту или зарегистрировать биометрические данные.
При необходимости созданная заявка проходит процедуру подтверждения ответственными лицами, например, сотрудниками отделов безопасности и охраны труда. Списки ответственных лиц и очередность согласования формируются заранее и могут отличаться в зависимости от объекта посещения.
С начала назначенного периода подтвержденная заявка активируется и посетителю предоставляется временный доступ на предприятие.
В списке заявок можно посмотреть статус каждой заявки (Подтверждена/Отклонена/Активна) и логин пользователя, на согласовании у которого находится заявка. При необходимости заявку можно отклонить в любой момент, и доступ посетителя на предприятие будет запрещен.
Проконтролировать перемещение посетителей по территории предприятия можно с помощью журнала событий, различных отчётов, а также использования модуля расширения «Интеграция с видеонаблюдением».
Затем нужно назначить посетителю RFID-карту или зарегистрировать биометрические данные.
При необходимости созданная заявка проходит процедуру подтверждения ответственными лицами, например, сотрудниками отделов безопасности и охраны труда. Списки ответственных лиц и очередность согласования формируются заранее и могут отличаться в зависимости от объекта посещения.
С начала назначенного периода подтвержденная заявка активируется и посетителю предоставляется временный доступ на предприятие.
В списке заявок можно посмотреть статус каждой заявки (Подтверждена/Отклонена/Активна) и логин пользователя, на согласовании у которого находится заявка. При необходимости заявку можно отклонить в любой момент, и доступ посетителя на предприятие будет запрещен.
Проконтролировать перемещение посетителей по территории предприятия можно с помощью журнала событий, различных отчётов, а также использования модуля расширения «Интеграция с видеонаблюдением».
Скриншоты интерфейса
Лицензия
Данный модуль расширения ПО Biosmart-Studio v6 активируется ключом лицензии. Для использования автоматического ввода данных посетителя в ПО Biosmart-Studio путем сканирования документов необходимо приобрести лицензию на модуль расширения «Сканирование документов».