Модуль расширения «Проверки»

Модуль расширения «Проверки» позволяет контролировать присутствие сотрудника на рабочем месте в течение всей смены. По результатам проверки будет доступна статистика присутствия сотрудника на контролируемом объекте.

Возможности

  1. Автоматический контроль присутствия сотрудников.
    Проверить присутствие сотрудников на рабочем месте в заданные интервалы времени можно автоматически в ПО Biosmart-Studio.

  2. Формирование отчета по результатам проверки.
    Отчет будет содержать список проверяемых сотрудников, статус проверки (Прошел/Не прошел), а также время успешной идентификации в заданных интервалах времени. Отчеты по результатам проверки можно экспортировать в таблицу Excel.

  3. Идентификация по биометрическим данным или RFID-картам.
    Идентификация по биометрическим данным лица, ладони или отпечатка пальца полностью исключает возможность создания отметок другим человеком. Также для идентификации сотрудников могут использоваться RFID-карты.

  4. Автоматическое уведомление руководителя при отсутствии отметки сотрудника к заданному времени.
    Можно настроить автоматическую отправку сообщения руководителю по Е-mail, SMS или в Telegram, если сотрудник не прошел идентификацию к заданному времени.

Назначение

Модуль расширения «Проверки» предназначен для контроля трудовой дисциплины сотрудников предприятия. Модуль будет полезен компаниям, которым требуется контроль присутствия сотрудников на рабочих местах.

Принцип работы

В ПО Biosmart-Studio создается список временных интервалов.

Каждому сотруднику или группе сотрудников назначается необходимый набор временных интервалов проверки присутствия.

В течение каждого интервала сотрудник должен идентифицироваться на доступном ему контроллере (считывателе, терминале или настольном сканере).

Если сотрудник не успел идентифицироваться в течение отведенного ему времени, то считается, что сотрудник не прошел проверку.

Статистику по проверкам присутствия сотрудников можно посмотреть в ПО Biosmart-Studio или экспортировать в таблицу Excel.

Можно настроить автоматическое выполнение действий в случае, если сотрудник не прошел идентификацию на терминале к заданному времени. Например, отправку сообщения руководителю или открытие/закрытие дверей.

Проверки + Mobi Staff

Модуль расширения «Проверки» может использоваться совместно с модулем расширения Mobi Staff. Это позволит использовать для контроля присутствия виртуальные проходные.

Если у вас много сотрудников, работающих в разных частях города, страны или мира, и вы хотите контролировать их присутствие на рабочем месте в течение всего дня, но не можете делать это лично, просто создайте виртуальную проходную для каждого рабочего места и настройте временные интервалы проверок. Сотрудники должны будут идентифицироваться на виртуальных проходных в течение заданных временных интервалов с помощью мобильного приложения на своих смартфонах.

Биометрическая верификация по лицу с помощью селфи не позволит одному сотруднику создать отметку за другого, а использование данных GPS исключит возможность создания отметок вне разрешенной области.

В любое время, например, по окончании смены, можно получать отчет о нахождении сотрудника на рабочем месте. Таким образом, вы сможете контролировать присутствие сотрудника на объекте без необходимости личного участия в проверке. Такое решение может быть удобно для контроля работы охранников или промоутеров.


Лицензии

Модуль активируется ключом лицензий ПО Biosmart-Studio.