Модуль расширения «Проверки»

Модуль расширения «Проверки» предназначен для контроля трудовой дисциплины сотрудников предприятия. Модуль будет полезен компаниям, которым требуется контроль присутствия сотрудников на рабочих местах.

Назначение

Модуль расширения «Проверки» позволяет контролировать присутствие сотрудника на рабочем месте в течение всей смены. По результатам проверки будет доступна статистика присутствия сотрудника на контролируемом объекте.

Функции

  • Автоматический контроль присутствия сотрудников
    Проверить присутствие сотрудников на рабочем месте в заданные интервалы времени можно автоматически в ПО Biosmart-Studio.
  • Формирование отчёта по результатам проверки
    Отчёт будет содержать список проверяемых сотрудников, статус проверки (Прошел/Не прошел), а также время успешной идентификации в заданных интервалах времени. Отчёты по результатам проверки можно экспортировать в таблицу Excel.
  • Идентификация по биометрическим данным или RFID-картам
    Идентификация по биометрическим данным лица, ладони или отпечатка пальца полностью исключает возможность создания отметок другим человеком. Также для идентификации сотрудников могут использоваться RFID-карты.
  • Автоматическое уведомление руководителя при отсутствии отметки сотрудника к заданному времени
    Можно настроить автоматическую отправку сообщения руководителю по Е-mail, SMS или Telegram, если сотрудник не прошел идентификацию к заданному времени.

Принцип работы

В ПО Biosmart-Studio создается список временных интервалов.

Каждому сотруднику или группе сотрудников назначается необходимый набор временных интервалов проверки присутствия.

В течение каждого интервала сотрудник должен идентифицироваться на доступном ему контроллере (считывателе, терминале или настольном сканере).

Если сотрудник не успел идентифицироваться в течение отведённого ему времени, то считается, что сотрудник не прошёл проверку.

Статистику по проверкам присутствия сотрудников можно посмотреть в ПО Biosmart-Studio или экспортировать в таблицу Excel.

Можно настроить автоматическое выполнение действий в случае, если сотрудник не прошёл идентификацию на терминале к заданному времени. Например, отправку сообщения руководителю или открытие/закрытие дверей.

Проверки + мобильное приложение Biosmart-Studio

Модуль расширения «Проверки» может использоваться совместно с мобильным приложением Biosmart-Studio. Это позволит использовать для контроля присутствия виртуальные проходные.

Если у вас много сотрудников, работающих в разных частях города, страны или мира, и вы хотите контролировать их присутствие на рабочем месте в течение всего дня, но не можете делать это лично, просто создайте виртуальную проходную для каждого рабочего места и настройте временные интервалы проверок. Сотрудники должны будут идентифицироваться на виртуальных проходных в течение заданных временных интервалов с помощью мобильного приложения на своих смартфонах.

Биометрическая верификация по лицу с помощью селфи не позволит одному сотруднику создать отметку за другого, а использование данных GPS исключит возможность создания отметок вне разрешенной области.

В любое время, например, по окончании смены, можно получать отчёт о нахождении сотрудника на рабочем месте. Таким образом, вы сможете контролировать присутствие сотрудника на объекте без необходимости личного участия в проверке. Такое решение может быть удобно для контроля работы охранников или промоутеров.


Скриншоты интерфейса

Лицензия

Данный модуль расширения ПО Biosmart-Studio v6 активируется ключом лицензии.