Модуль расширения «Планирование»

Модуль расширения позволяет оптимизировать процесс планирования рабочих смен на предприятии и автоматически корректировать графики работы сотрудников. Будет полезен в тех случаях, когда требуется планировать рабочие смены, рассчитывать численность в смене, составлять оптимальные графики работы.

Возможности

  • Наглядная сводная таблица рабочих смен и графиков сотрудников
Можно запланировать длительность смен и количество сотрудников, которые будут в это время находиться на работе. Изменения в сменах будут автоматически переноситься в индивидуальные графики работы сотрудников. Контроль времени опозданий и ранних уходов будет автоматически скорректирован под новый индивидуальный график.

  • Автоматическая настройка продолжительности обеденного перерыва
Можно настроить автоматический пересчёт продолжительности обеденного перерыва в зависимости от продолжительности рабочей смены.

  • Простое и удобное планирование внутренних командировок сотрудников между подразделениями
Если возникнет необходимость временно направить одного из сотрудников в другое подразделение, интерфейс модуля позволяет быстро оформить это перемещение и наглядно покажет, когда и в каком подразделении запланированы рабочие смены сотрудника. Настройки модуля позволяют автоматически скорректировать график работы в соответствии с графиком подразделения.

  • Все рабочие и нерабочие смены с причинами отсутствия показаны в единой сводной таблице
В одной таблице можно посмотреть рабочие и нерабочие смены. Причины отсутствия будут обозначены в сводной таблице. Каждую причину отсутствия можно выделить своим цветом для удобства восприятия информации.

  • Экспорт и печать графиков работы
Графики работ на любом этапе их разработки и согласования можно экспортировать в таблицу Excel или в PDF-файл, а также распечатать на принтере.

Принцип работы

Выбирается планируемый месяц и список сотрудников, формируется таблица со сменами. Смены и графики работы сотрудников редактируются в соответствии с нуждами предприятия. Получившийся график утверждается, при необходимости экспортируется в файл и выводится на печать.

Лицензии

Модуль активируется ключом лицензий ПО Biosmart-Studio.

Скриншоты интерфейса