автоматизировать учет рабочего времени сотрудников сети магазинов ELENA FURS
выявить и предупредить нарушения режима работы со стороны работников
Особенности проекта
идентификация по отпечатку пальцев
система УРВ + СКУД
~ 30-40 магазинов по всей России
~ 1000 сотрудников в базе данных
Реализация
Меховая компания ELENA FURS за более, чем 28-летнюю историю, прошла весь тернистый путь становления — от небольшого производственного предприятия до ультрасовременных многофункциональных комплексов по переработке и пошиву верхней одежды из натурального меха и созданию собственной федеральной розничной сети ELENA FURS.
Сегодня в нескольких десятках магазинов ELENA FURS работает около 1000 человек.
Для эффективного управления этими колоссальными кадровыми ресурсами компания внедрила автоматизированную биометрическую систему рабочего времени от BIOSMART.
Устройства BioSmart идентифицируют сотрудников по отпечатку пальцев — папиллярный узор уникален для каждого человека, формируется в детстве и не меняется в течение всей жизни. В отличие от традиционно используемых в СКУД RFID-карт, его невозможно забыть дома, потерять или передать коллеге, что полностью исключает случаи подлога.
При этом сканеры отпечатка пальца принадлежат к нижнему ценовому сегменту — такие устройства дешевле, чем решения на основе идентификации вен ладони, но обеспечивают достаточный уровень безопасности.
Все магазины сети ELENA FURS оборудованы контроллерами отпечатка пальца BioSmart. Помимо учета рабочего времени, они выполняют функции СКУД.
После внедрения системы BioSmart каждые две недели администрация сети получает сводный отчет, в котором зафиксировано время прихода каждого сотрудника на рабочее место и ухода с него. Благодаря отчетам, руководители и HR-специалисты располагают полной и достоверной информацией о том, как сотрудники относятся к выполнению трудовых регламентов.
Главным итогом внедрения стало кардинальное решение проблемы недоработок и необоснованных переработок сотрудников и снижение затрат на ФОТ. В отдаленных филиалах — например, на Сахалине — удалось найти в общей сложности порядка 30 «мертвых душ».
Сложная система допусков позволяет региональным директорам посещать любые точки на подотчетной территории, а топ-менеджерам — вообще все магазины сети, что облегчает решение рутинных кадровых вопросов.
Биометрия улучшила контроль над сотрудниками и помогла компании перестать терять деньги на мошенниках.
Представители заказчика высоко оценили безукоризненное качество работы оборудования и ПО BioSmart и в дальнейшем рекомендовали внедрение такой же системы коллегам-ритейлерам.