Мобильное приложение
Biosmart-Studio
Мобильное приложение Biosmart-Studio предназначено для руководителей и сотрудников организаций, где применяется программное обеспечение Biosmart-Studio v6.
Каждому пользователю мобильного приложения назначается роль доступа «Мобильный сотрудник» или «Мобильный руководитель».
Назначение
Мобильное приложение BioSmart Studio является частью СКУД BioSmart и совместно работает с ПО Biosmart-Studio v6.
Мобильное приложение BioSmart Studio позволяет сотрудникам создавать мобильные отметки (событие о входе/выходе созданное с помощью мобильного приложения) сотрудников на виртуальных проходных для учета рабочего времени, руководителям просматривать информацию о рабочем времени подчиненных сотрудников, формировать отчеты по рабочему времени.
Мобильное приложение BioSmart Studio позволяет сотрудникам создавать мобильные отметки (событие о входе/выходе созданное с помощью мобильного приложения) сотрудников на виртуальных проходных для учета рабочего времени, руководителям просматривать информацию о рабочем времени подчиненных сотрудников, формировать отчеты по рабочему времени.
Роль доступа
Сотрудникам с ролью доступа «Мобильный сотрудник» доступны следующие возможности приложения:
Сотрудникам с ролью доступа «Мобильный руководитель» доступны следующие возможности приложения:
Список сотрудников, который будет доступен для просмотра «Мобильным руководителям», настраивается администратором в ПО Biosmart-Studio.
- выбор виртуальной проходной и создание отметки о «Входе» или «Выходе»;
- просмотр информации о ранее созданных отметках.
Сотрудникам с ролью доступа «Мобильный руководитель» доступны следующие возможности приложения:
- все возможности «Мобильного сотрудника», перечисленные выше;
- просмотр списка «подчиненных» сотрудников и информации о сотрудниках (ФИО, должность, телефон, график работы и др.);
- просмотр информации об отметках сотрудников, создание отчётов по рабочему времени;
- просмотр статистики по присутствию сотрудников на рабочем месте.
Список сотрудников, который будет доступен для просмотра «Мобильным руководителям», настраивается администратором в ПО Biosmart-Studio.
Функции
- Создание отметок с помощью смартфона или планшета
Для создания отметок нужен только смартфон или планшет с мобильным приложением. Отметки, созданные в мобильном приложении Biosmart-Studio, используются в единой системе учёта рабочего времени BioSmart наравне с отметками с контроллеров. - Контроль геолокации
Создание отметок разрешено только вблизи виртуальных проходных, добавленных в ПО Biosmart-Studio. Координаты проходной и радиус действия настраиваются в ПО Biosmart-Studio. - Верификация по лицу
Для подтверждения личности сотрудника может использоваться верификация по лицу. Верификация проводится по фотографии со смартфона (селфи) при создании отметки.
- Использование серверного времени с учётом часового пояса виртуальной проходной
В каком бы городе ни находилась виртуальная проходная, отметки всегда создаются по местному времени. Случайный сбой или умышленный перевод времени на смартфоне не приведет к ошибкам при учете рабочего времени. - Сохранение истории отметок
История отметок сотрудника на виртуальных проходных всегда доступна в приложении. - Расширенные функции для руководителей
Принцип работы
Мобильное приложение Biosmart-Studio устанавливается на смартфон или планшет и работает совместно с ПО Biosmart-Studio v6.
Приступая к работе или по завершению работы сотрудник заходит в мобильное приложение, выбирает из списка виртуальную проходную и создаёт отметку «Вход» или «Выход». Отметка передаётся на сервер ПО Biosmart-Studio и сохраняется в журнале событий. В дальнейшем эти отметки могут использоваться для создания отчётов по рабочему времени.
Виртуальная проходная представляет из себя точку на карте местности и область вокруг этой точки, при нахождении в которой разрешается создавать отметки в мобильном приложении. Координаты точки и радиус области настраиваются администратором в ПО Biosmart-Studio.
Для подтверждения личности сотрудника, создающего отметки, может использоваться верификация по лицу. Если в настройках ПО Biosmart-Studio включена верификация по лицу, то перед отправкой отметки на сервер в мобильном приложении будет предложено сфотографировать себя на фронтальную камеру (сделать селфи). Фотография вместе с отметкой будет отправлена на сервер ПО Biosmart-Studio для верификации. Если верификация будет неуспешной, то сохранить отметку не получится, в мобильном приложении появится сообщение «Лицо не распознано». Верификация сотрудников по лицу выполняется с использованием высокоточных нейросетевых алгоритмов биометрической идентификации BioSmart. Для верификации по лицу у каждого сотрудника должна быть зарегистрирована биометрия в ПО Biosmart-Studio. Подробнее о технологии биометрической идентификации BioSmart вы можете узнать в разделе технологии.
Если в момент передачи отметки мобильное устройство окажется вне сети Интернет, то отметка будет сохранена в памяти устройства. Передать отметку можно будет позже при восстановлении доступа к сети.
Приступая к работе или по завершению работы сотрудник заходит в мобильное приложение, выбирает из списка виртуальную проходную и создаёт отметку «Вход» или «Выход». Отметка передаётся на сервер ПО Biosmart-Studio и сохраняется в журнале событий. В дальнейшем эти отметки могут использоваться для создания отчётов по рабочему времени.
Виртуальная проходная представляет из себя точку на карте местности и область вокруг этой точки, при нахождении в которой разрешается создавать отметки в мобильном приложении. Координаты точки и радиус области настраиваются администратором в ПО Biosmart-Studio.
Для подтверждения личности сотрудника, создающего отметки, может использоваться верификация по лицу. Если в настройках ПО Biosmart-Studio включена верификация по лицу, то перед отправкой отметки на сервер в мобильном приложении будет предложено сфотографировать себя на фронтальную камеру (сделать селфи). Фотография вместе с отметкой будет отправлена на сервер ПО Biosmart-Studio для верификации. Если верификация будет неуспешной, то сохранить отметку не получится, в мобильном приложении появится сообщение «Лицо не распознано». Верификация сотрудников по лицу выполняется с использованием высокоточных нейросетевых алгоритмов биометрической идентификации BioSmart. Для верификации по лицу у каждого сотрудника должна быть зарегистрирована биометрия в ПО Biosmart-Studio. Подробнее о технологии биометрической идентификации BioSmart вы можете узнать в разделе технологии.
Если в момент передачи отметки мобильное устройство окажется вне сети Интернет, то отметка будет сохранена в памяти устройства. Передать отметку можно будет позже при восстановлении доступа к сети.
Системные требования
1. Смартфон или планшет с фронтальной камерой.
2. Доступ к сети Интернет (мобильный интернет или Wi-Fi).
3. Поддержка GPS.
4. Операционная система iOS 11.0 и выше или Android 8 и выше (работа на версиях Android ниже 8 не гарантируется).
5. Сервер ПО Biosmart-Studio версии 5.9.3 (только для «Мобильных сотрудников») или не ниже 6.2.0 (для «Мобильных сотрудников» и «Мобильных руководителей») с доступом к сети Интернет.
2. Доступ к сети Интернет (мобильный интернет или Wi-Fi).
3. Поддержка GPS.
4. Операционная система iOS 11.0 и выше или Android 8 и выше (работа на версиях Android ниже 8 не гарантируется).
5. Сервер ПО Biosmart-Studio версии 5.9.3 (только для «Мобильных сотрудников») или не ниже 6.2.0 (для «Мобильных сотрудников» и «Мобильных руководителей») с доступом к сети Интернет.
Скриншоты интерфейса
Лицензия
Мобильное приложение Biosmart-Studio доступно в онлайн-магазинах Google Play и App Store бесплатно.
Для учёта рабочего времени с помощью мобильного приложения необходимо установить ПО Biosmart-Studio v6 с мобильным приложением Biosmart-Studio. Максимальное количество сотрудников, которые могут передавать отметки на сервер ПО Biosmart-Studio, определяется ключом лицензии ПО Biosmart-Studio v6.
Для учёта рабочего времени с помощью мобильного приложения необходимо установить ПО Biosmart-Studio v6 с мобильным приложением Biosmart-Studio. Максимальное количество сотрудников, которые могут передавать отметки на сервер ПО Biosmart-Studio, определяется ключом лицензии ПО Biosmart-Studio v6.