Мобильное приложение
BioSmart Studio
Мобильное приложение BioSmart Studio предназначено для руководителей и сотрудников организаций, где применяется программное обеспечение Biosmart-Studio v6.
Каждому пользователю мобильного приложения назначается роль доступа «Мобильный сотрудник» или «Мобильный руководитель».
Назначение
Мобильное приложение BioSmart Studio является частью СКУД BioSmart и совместно работает с ПО Biosmart-Studio v6.
С помощью мобильного приложения BioSmart Studio сотрудники ставят мобильную отметку о входе/выходе на виртуальных проходных для учета рабочего времени; руководители просматривают информацию о рабочем времени сотрудников; формирует отчет по рабочему времени.
С помощью мобильного приложения BioSmart Studio сотрудники ставят мобильную отметку о входе/выходе на виртуальных проходных для учета рабочего времени; руководители просматривают информацию о рабочем времени сотрудников; формирует отчет по рабочему времени.
Роль доступа
Сотрудникам с ролью доступа «Мобильный сотрудник» доступны следующие возможности приложения:
Сотрудникам с ролью доступа «Мобильный руководитель» доступны следующие возможности приложения:
Список сотрудников, который будет доступен для просмотра «Мобильным руководителям», настраивается администратором в ПО Biosmart-Studio v6.
- выбор виртуальной проходной и создание отметки о «Входе» или «Выходе»;
- просмотр информации о ранее созданных отметках.
Сотрудникам с ролью доступа «Мобильный руководитель» доступны следующие возможности приложения:
- все возможности «Мобильного сотрудника», перечисленные выше;
- просмотр списка «подчиненных» сотрудников и информации о сотрудниках (ФИО, должность, телефон, e-mail, график работы и др.);
- просмотр информации об отметках сотрудников, создание отчётов по рабочему времени;
- просмотр статистики по присутствию/отсутствию сотрудников на рабочем месте;
- просмотр графика работы сотрудников и фактически отработанного времени за выбранный период.
Список сотрудников, который будет доступен для просмотра «Мобильным руководителям», настраивается администратором в ПО Biosmart-Studio v6.
Функции
-
Создание отметок с помощью смартфона или планшетаДля создания отметок нужен только смартфон или планшет с мобильным приложением. Отметки, созданные в мобильном приложении BioSmart Studio, используются в единой системе учёта рабочего времени BIOSMART наравне с отметками с контроллеров. - Контроль геолокацииСоздание отметок разрешено только вблизи виртуальных проходных, добавленных в ПО Biosmart-Studio v6. Координаты проходной и радиус действия настраиваются в программном обеспечении. Если расстояние между пользователем и координатами виртуальной проходной меньше заданного радиуса проходной, то виртуальная проходная доступна. Доступные проходные показаны желтым цветом, недоступные – серым.
- Использование серверного времени с учётом часового пояса виртуальной проходнойВ каком бы городе ни находилась виртуальная проходная, отметки всегда создаются по местному времени. Случайный сбой или умышленный перевод времени на смартфоне не приведет к ошибкам при учёте рабочего времени.
- Дополнительная информация к отметкеДля подтверждения личности сотрудника в ПО Biosmart-Studio v6 можно настроить требование предоставления фотографии (селфи) для отметки на виртуальной проходной.
- Сохранение истории отметокИстория отметок сотрудника на виртуальных проходных всегда доступна в приложении.
- ОтчётностьСоздаются отчёты по рабочему времени сотрудника за выбранный период времени и отправляются на e-mail сотрудника из мобильного приложения BioSmart Studio.
- Расширенные функции для руководителей
Принцип работы
Мобильное приложение BioSmart Studio устанавливается на смартфон или планшет и работает совместно с ПО Biosmart-Studio v6.
Приступая к работе или по завершению работы, сотрудник заходит в мобильное приложение, выбирает из списка виртуальную проходную и создаёт отметку «Вход» или «Выход». Отметка передаётся на сервер ПО Biosmart-Studio v6 и сохраняется в журнале событий. В дальнейшем по этим отметкам создаётся отчёт по рабочему времени. Дополнительно в программном обеспечении можно настроить требование предоставления фотографии (селфи) для отметки на виртуальной проходной.
Виртуальная проходная представляет из себя точку на карте местности и область вокруг этой точки, при нахождении в которой разрешается создавать отметки в мобильном приложении. Координаты точки и радиус области настраиваются администратором в ПО Biosmart-Studio v6.
Если в момент передачи отметки мобильное устройство окажется вне сети Интернет, то отметка будет сохранена в памяти устройства. Передать отметку можно будет позже при восстановлении доступа к сети.
Приступая к работе или по завершению работы, сотрудник заходит в мобильное приложение, выбирает из списка виртуальную проходную и создаёт отметку «Вход» или «Выход». Отметка передаётся на сервер ПО Biosmart-Studio v6 и сохраняется в журнале событий. В дальнейшем по этим отметкам создаётся отчёт по рабочему времени. Дополнительно в программном обеспечении можно настроить требование предоставления фотографии (селфи) для отметки на виртуальной проходной.
Виртуальная проходная представляет из себя точку на карте местности и область вокруг этой точки, при нахождении в которой разрешается создавать отметки в мобильном приложении. Координаты точки и радиус области настраиваются администратором в ПО Biosmart-Studio v6.
Если в момент передачи отметки мобильное устройство окажется вне сети Интернет, то отметка будет сохранена в памяти устройства. Передать отметку можно будет позже при восстановлении доступа к сети.
Системные требования
1. Смартфон или планшет с фронтальной камерой.
2. Доступ к сети Интернет (мобильный интернет или Wi-Fi).
3. Поддержка GPS.
4. Операционная система iOS 11.0 и выше или Android 8.0 и выше (работа на версиях Android ниже 8 не гарантируется).
5. Сервер ПО Biosmart-Studio версии 5.9.3 (только для «Мобильных сотрудников») или не ниже 6.2.0 (для «Мобильных сотрудников» и «Мобильных руководителей») с доступом к сети Интернет.
2. Доступ к сети Интернет (мобильный интернет или Wi-Fi).
3. Поддержка GPS.
4. Операционная система iOS 11.0 и выше или Android 8.0 и выше (работа на версиях Android ниже 8 не гарантируется).
5. Сервер ПО Biosmart-Studio версии 5.9.3 (только для «Мобильных сотрудников») или не ниже 6.2.0 (для «Мобильных сотрудников» и «Мобильных руководителей») с доступом к сети Интернет.
Скриншоты интерфейса
Лицензия
Мобильное приложение BioSmart Studio доступно в онлайн-магазинах Google Play и App Store бесплатно.
Для учёта рабочего времени с помощью мобильного приложения необходимо установить ПО Biosmart-Studio v6 с мобильным приложением BioSmart Studio. Максимальное количество сотрудников, которые могут передавать отметки на сервер ПО Biosmart-Studio v6, определяется ключом лицензии ПО Biosmart-Studio v6.
Для учёта рабочего времени с помощью мобильного приложения необходимо установить ПО Biosmart-Studio v6 с мобильным приложением BioSmart Studio. Максимальное количество сотрудников, которые могут передавать отметки на сервер ПО Biosmart-Studio v6, определяется ключом лицензии ПО Biosmart-Studio v6.