Мобильное приложение
Biosmart-Studio

Мобильное приложение BioSmart Studio является частью СКУД BioSmart и совместно работает с ПО Biosmart-Studio v6.

С помощью мобильного приложения BioSmart Studio сотрудники ставят мобильную отметку о входе/выходе на виртуальных проходных для учета рабочего времени; руководители просматривают информацию о рабочем времени сотрудников; формирует отчет по рабочему времени.

Сотрудникам с ролью доступа «Мобильный сотрудник» доступны следующие возможности приложения:

• выбор виртуальной проходной и создание отметки о «Входе» или «Выходе»;
• просмотр информации о ранее созданных отметках.

Сотрудникам с ролью доступа «Мобильный руководитель» доступны следующие возможности приложения:

• все возможности «Мобильного сотрудника», перечисленные выше;
• просмотр списка «подчиненных» сотрудников и информации о сотрудниках (ФИО, должность, телефон, e-mail, график работы и др.);
• просмотр информации об отметках сотрудников, создание отчётов по рабочему времени;
• просмотр статистики по присутствию/отсутствию сотрудников на рабочем месте;
• просмотр графика работы сотрудников и фактически отработанного времени за выбранный период.

Список сотрудников, который будет доступен для просмотра «Мобильным руководителям», настраивается администратором в ПО Biosmart-Studio v6.

• Создание отметок с помощью смартфона или планшета

Для создания отметок нужен только смартфон или планшет с мобильным приложением. Отметки, созданные в мобильном приложении Biosmart-Studio, используются в единой системе учёта рабочего времени BIOSMART наравне с отметками с контроллеров.

• Контроль геолокации

Создание отметок разрешено только вблизи виртуальных проходных, добавленных в ПО Biosmart-Studio v6. Координаты проходной и радиус действия настраиваются в программном обеспечении. Если расстояние между пользователем и координатами виртуальной проходной меньше заданного радиуса проходной, то виртуальная проходная доступна. Доступные проходные показаны желтым цветом, недоступные – серым.

• Верификация по лицу

Для подтверждения личности сотрудника может использоваться верификация по лицу. Верификация проводится по фотографии со смартфона (селфи) при создании отметки.

• Использование серверного времени с учётом часового пояса виртуальной проходной

В каком бы городе ни находилась виртуальная проходная, отметки всегда создаются по местному времени. Случайный сбой или умышленный перевод времени на смартфоне не приведет к ошибкам при учёте рабочего времени.

• Сохранение истории отметок

История отметок сотрудника на виртуальных проходных всегда доступна в приложении.

• Отчётность

Создаются отчеты по рабочему времени сотрудника за выбранный период времени и отправляются на e-mail сотрудника из мобильного приложения BioSmart Studio.

• Расширенные функции для руководителей

Мобильное приложение Biosmart-Studio устанавливается на смартфон или планшет и работает совместно с ПО Biosmart-Studio v6.

Приступая к работе или по завершению работы, сотрудник заходит в мобильное приложение, выбирает из списка виртуальную проходную и создаёт отметку «Вход» или «Выход». Отметка передаётся на сервер ПО Biosmart-Studio v6 и сохраняется в журнале событий. В дальнейшем по этим отметкам создаётся отчёт по рабочему времени.

Виртуальная проходная представляет из себя точку на карте местности и область вокруг этой точки, при нахождении в которой разрешается создавать отметки в мобильном приложении. Координаты точки и радиус области настраиваются администратором в ПО Biosmart-Studio v6.

Для подтверждения личности сотрудника, создающего отметки, может использоваться верификация по лицу. Если в настройках ПО Biosmart-Studio v6 включена верификация по лицу, то перед отправкой отметки на сервер в мобильном приложении будет предложено сфотографировать себя на фронтальную камеру (сделать селфи). Фотография вместе с отметкой будет отправлена на сервер ПО Biosmart-Studio v6 для верификации. Если верификация будет неуспешной, то сохранить отметку не получится, и в мобильном приложении появится сообщение «Лицо не распознано». Верификация сотрудников по лицу выполняется с использованием высокоточных нейросетевых алгоритмов биометрической идентификации BioSmart. Для верификации по лицу у каждого сотрудника должна быть зарегистрирована биометрия в ПО Biosmart-Studio v6. Подробнее о технологии биометрической идентификации вы можете узнать в разделе технологии.

Если в момент передачи отметки мобильное устройство окажется вне сети Интернет, то отметка будет сохранена в памяти устройства. Передать отметку можно будет позже при восстановлении доступа к сети.

1. Смартфон или планшет с фронтальной камерой.
2. Доступ к сети Интернет (мобильный интернет или Wi-Fi).
3. Поддержка GPS.
4. Операционная система iOS 11.0 и выше или Android 8.0 и выше (работа на версиях Android ниже 8 не гарантируется).
5. Сервер ПО Biosmart-Studio версии 5.9.3 (только для «Мобильных сотрудников») или не ниже 6.2.0 (для «Мобильных сотрудников» и «Мобильных руководителей») с доступом к сети Интернет.

Мобильное приложение Biosmart-Studio доступно в онлайн-магазинах Google Play и App Store бесплатно.

Для учёта рабочего времени с помощью мобильного приложения необходимо установить ПО Biosmart-Studio v6 с мобильным приложением Biosmart-Studio. Максимальное количество сотрудников, которые могут передавать отметки на сервер ПО Biosmart-Studio v6, определяется ключом лицензии ПО Biosmart-Studio v6.