BioSmart — это распределенная биометрическая экосистема для управления доступом и учета рабочего времени в HoReCa. BioSmart помогает защитить ресурсы компании, наладить дисциплину в коллективе, устранить точки неэффективного расходования средств и поднять эффективность бизнеса на новую высоту.
Защита ресурсов и учет рабочего времени — постоянная «головная боль» владельцев и топ-менеджеров заведений общественного питания, против которой обычные карточные СКУД бессильны. Подмена и передача RFID-карт, договоренности с менеджером смены, оформление журнала посещаемости «задним числом», опоздания и прогулы — вот далеко не полный перечень проблем, с которыми сталкивается любой ресторан. Решить их помогает биометрия.
Решаемые задачи
Управление доступом к служебным помещениям
Устранение брешей в системе безопасности
Контроль за соблюдением трудовых регламентов
Обеспечение прозрачности в управлении персоналом и аутстафферами
Существенное сокращение затрат на ФОТ
Что такое биометрия
Биометрия – это уникальные анатомические параметры, которые позволяют точно идентифицировать человека: отпечаток пальца, геометрия лица и узор вен ладони.
Точная идентификация
Anti-COVID-функционал
Биометрические сканеры способны распознавать человека бесконтактно, поэтому безопасны в условиях пандемии.
Биометрические признаки формируются при рождении и не меняются в течение всей жизни. Их невозможно украсть, скомпрометировать или подделать, поэтому биометрическая идентификация — самый надежный метод подтверждения личности в СКУД и системах учета рабочего времени.
Биометрия в ресторане или отеле
Оборудование BioSmart для отелей и предприятий общественного питания разработано с учетом особенностей бизнес-процессов и условий труда персонала в секторе HoReCa.
Это передовые считыватели вен ладони и лица, совместимые с RFID-картами и поддерживающие технологию NFC. Они распознают человека по распаренной или холодной руке, по лицу в маске, RFID-карте или мобильному телефону. Легко встраиваются в любую СКУД и интегрируются с программами 1С и SAP HR.
Система BioSmart
Терминалы доступа, биометрические считыватели + ПО BioSmart Studio
PALMJET
Первый в мире бесконтактный считыватель вен ладони и RFID-карт в корпусе для врезного монтажа в стену или монтажа в турникет
PALMJET сканирует руку в инфракрасном свете нескольких диапазонов и успешно распознает человека по ладони с повреждениями кожного покрова (порезами, мозолями, ожогами или полосками пластыря). Технология абсолютно безопасна для здоровья.
За идентификацию в PALMJET отвечает нейросеть. В отличие от обычного программного кода, этот алгоритм за доли секунды распознает одного из нескольких тысяч сотрудников и сам совершенствует себя в ходе работы.
PALMJET сканирует руку в инфракрасном свете нескольких диапазонов и успешно распознает человека по ладони с повреждениями кожного покрова (порезами, мозолями, ожогами или полосками пластыря). Технология абсолютно безопасна для здоровья.
Вероятность ошибки идентификации — один к десяти миллионам. Примерно такая же, как у падения метеорита.
Нейросеть PALMJET разработана в России и сертифицирована по национальным стандартам, поэтому надежна и безопасна.
PALMJET совместим с RFID-картами Mifare различных форматов. Поддержка технологии NFC позволяет идентифицировать человека по мобильному телефону.
BioSmart Quasar
Инновационный терминал для идентификации по лицу на базе высокопроизводительного «железа» и нейронных сетей.
BioSmart Quasar помогает организовать пропускную систему или учет рабочего времени «по лицу» — без карт, ключей или пин-кодов.
Сердце терминала — передовой 6-ядерный процессор Rockchip, а «глаза» — три мощных камеры высокого разрешения, поэтому он отлично распознает человека даже при сильной солнечной засветке или в полной темноте.
Одна из камер — камера глубины, которая «видит» лицо в 3D-объеме, поэтому терминал невозможно обмануть с помощью фотографии или видео.
За идентификацию в «Квазаре» отвечает нейросеть. В отличие от обычного программного кода, этот алгоритм за доли секунды распознает одного из нескольких тысяч сотрудников — даже если на нем надета медицинская маска.
Вероятность ошибки идентификации — один к десяти миллионам. Примерно такая же, как у падения метеорита.
Нейросеть разработана в России и сертифицирована по национальным стандартам, поэтому надежна и безопасна.
BioSmart PV-WTC
Терминал для идентификации по венам ладони и RFID-картам
BioSmart PV-WTC сканирует руку в инфракрасном свете нескольких диапазонов и успешно распознает человека по ладони с повреждениями кожного покрова (порезами, мозолями, ожогами или полосками пластыря). Технология абсолютно безопасна для здоровья.
Вероятность ошибки идентификации — один к десяти миллионам. Примерно такая же, как у падения метеорита.
Нейросеть разработана в России и сертифицирована по национальным стандартам, поэтому надежна и безопасна.
За идентификацию отвечает нейросеть. В отличие от обычного программного кода, этот алгоритм за доли секунды распознает одного из нескольких тысяч сотрудников и сам совершенствует себя в ходе работы.
BioSmart PV-WTC совместим с RFID-картами Mifare различных форматов. Поддержка технологии NFC позволяет идентифицировать человека по мобильному телефону
BioSmart WTC2
Терминал для идентификации по отпечатку пальца и RFID-картам
Терминал BioSmart WTC2 «узнает» сотрудника по индивидуальным особенностям рельефа кожи на подушечках пальцев.
Высокоэффективный оптический сканер терминала обеспечивает быстрое и точное распознавание индивидуальных особенностей папиллярного узора.
Матрица сканера защищена прочным антивандальным покрытием. Мелкие повреждения покрытия не влияют на качество распознавания.
BioSmart WTC2 совместим с RFID-картами различных форматов. Поддержка технологии NFC позволяет идентифицировать человека по мобильному телефону
Программная среда Biosmart-Studio
Biosmart-Studio – это ПО для управления экосистемой доступа BioSmart.
Централизованное управление СКУД BioSmart
Централизованное управление работой контроллеров и терминалов BioSmart, настройка их параметров, обновление встроенного ПО
Контроль за всеми событиями
Контроль работоспособности контроллеров и терминалов СКУД, регистрация и хранение событий (вход/выход сотрудников, действия пользователей ПО, обновления, сообщения, неисправности и др.)
Управление данными пользователей
Создание, хранение, удаление в базе данных СКУД шаблонов биометрических данных, а также иной информации о сотрудниках и подразделениях
Гибкая настройка сценариев доступа
Разграничение доступа, создание сценариев доступа для разных пользователей (групп пользователей, подразделений, ресторанов);
Полный контроль над всеми процессами
Формирование гибких графиков работы для штатных и удаленных сотрудников; оперативные отчеты о рабочем времени по e-mail, SMS или Telegram.
Удобство для сотрудников
Доступ пользователей к важной личной информации: начислениях зарплаты, оформленных больничных, запланированных отпусках, уведомлениях о предстоящих медицинских профосмотрах или необходимости обновить санитарную книжку.
Сценарии использования
BioSmart Studio в сфере HoReCa может использоваться
1
Для СКУД
Биометрический сканер, установленный на входе в служебное помещение с ограниченным доступом, обеспечивает безопасность ценностей компании.
2
Для учета рабочего времени
Приходя на предприятие, сотрудник подносит ладонь к биометрическому сканеру и «отмечается» в СКУД. Данные о его приходах и уходах будут использованы при начислении зарплаты.
3
Для автоматической термометрии
Если на предприятие попытается пройти сотрудник с повышенной температурой тела, система блокирует ему доступ.
Кейсы внедрения
Для тысяч предприятий гостиничного и ресторанного бизнеса биометрия по венам ладони и лицу стала технологией мечты, эффективно решившей огромный спектр задач.
Burger King
Система учета рабочего времени для сети ресторанов Burger King
Терминалы по венам ладони BioSmart PV-WTC установлены во всех филиалах сети. В единой базе данных — более 40 000 сотрудников, многие из которых перемещаются между филиалами и работают по сложному графику. Руки сотрудников часто имеют повреждениями кожного покрова (порезы, ожоги, ссадины), поэтому в СКУД использована идентификация по венам ладони. Система УРВ интегрирована с ERP Axapta. Реализовано кастомное решение — функция контроля за соблюдением регламентов: в момент идентификации интегрированная со СКУД BioSmart камера делает фотоснимок, подтверждающий, что сотрудник надел спецодежду, прежде чем зайти в рабочую зону.
идентификация по венам ладони
порезы, ожоги, деформация руки пользователя не влияют на качество идентификации
40 000 пользователей в десятках регионов России
25 000 событий идентификации ежедневно
сложная система рабочих графиков
интеграция с системой фотофиксации
контроль за соблюдением регламентов (наличие спецодежды)
интеграция с ERP Axapta
Остров мечты
Система учета рабочего времени в ресторанах парка развлечений «Остров мечты»
Более 30 терминалов по венам ладони BioSmart PV-WTC установлены в кафе и ресторанах парка развлечений «Остров мечты». Внедрение биометрической системы УРВ в краткосрочной перспективе позволило сократить расходы на ФОТ, а главное — существенно снизить случаи подлога и мошенничества со стороны работников. Сканеры вен ладони, в отличие от сканеров отпечатка пальца, надежнее идентифицируют руки поваров и официантов — с характерными для них повреждениями кожного покрова.
идентификация по венам ладони
порезы, ожоги, деформация руки пользователя не влияют на качество идентификации
централизованная система охватывает несколько ресторанов
сложная система рабочих графиков
сокращение ФОТ на 3-5% за счет пресечения махинации
Микаэл Меликсетян, партнер по ИТ-управлению ООО «Дримфудс» — На практике решения BioSmart после настройки позволяют сберечь 3-5% ФОТ уже в течение первых 2-3 месяцев использования. Это внушительная сумма — особенно, если речь идет о компании с несколькими тысячами сотрудников. При этом сканеры вен ладони, в отличие от сканеров отпечатка пальца, надежнее идентифицируют руки поваров и официантов — с характерными для них повреждениями кожного покрова».
Café Group
Система учета рабочего времени в ресторанах холдинга Café Group
Холдинг Café Group, объединяет 12 ресторанов в Казани, Набережных Челнах, Елабуге и Нижнекамске. С 2019 года все работники кухни, официанты, технический персонал и сотрудники двух офисов компании ходят на работу «по биометрии». Система фиксирует каждую отметку и формирует отчеты для руководителей, специалистов HR-департамента и бухгалтерии. Система охватывает все заведения, так что официанты могут выйти на смену в любой ресторан сети, а техники, снабженцы и курьеры не отвлекаются на пути из точки в точку.
~ 500 сотрудников в единой базе данных
~ 12 ресторанов, 2 офиса
у многих пользователей стерты отпечатки пальцев, на руках имеются повреждения кожного покрова
возможность учета времени, отработанного в разных точках сети
интеграция с 1С
гигиеничное решение: идентификация без касания подушечки пальца
Раис Валеев, Совладелец ресторанного холдинга Café Group — Мы испытали все популярные типы СКУД и четко увидели их результативность. RFID-карточки передавали, подменяли — да чего только с ними не делали! Отпечатки пальцев тоже не подошли: у работников кухни они часто стёрты. А вот вены ладони оказались наилучшим решением. Забавный факт: именно УРВ по венам поначалу вызвала больше всего негатива со стороны линейного персонала. Первый месяц работники пытались бойкотировать внедрение как могли. Но в итоге смирились. В результате дисциплина во всех 12 ресторанах сети стала железная: каждый работник теперь понимает, что его доход — его личная ответственность. За опоздания он будет оштрафован и рассчитывать, что никто этого не заметит или «договориться по братски» с менеджером не получится. Так что мы очень довольны внедрением системы BIOSMART. Особенно приятно, что система активно развивается и совершенствуется — разработчики постоянно добавляют новые фишки и функции, которые мы с удовольствием применяем.
Поляна
Система учета рабочего времени в ресторанах холдинга «Поляна»
ООО «Поляна» — одна из крупнейших управляющих ресторанных компаний Самары, проекты которой входят в ТОП-10 самых посещаемых заведений Самары по версии международного ресурса TripAdvisor. Для автоматизации учета рабочего времени, табелирования работников и упрощения расчета заработной платы в ресторанах ООО «Поляна» применяется распределенная биометрическая система BioSmart с идентификацией по венам ладони и отпечатку пальца, интегрированная с программой 1С.
~ 1000 сотрудников в единой базе данных
централизованная система охватывает ~ 10 ресторанов
руки пользователей (поваров) часто имеют повреждениями кожного покрова — порезы, ожоги, ссадины
сложная система рабочих графиков
интеграция с 1С с помощью модуля расширения
— Результатом внедрения стала автоматизация табелирования персонала и унификация подхода к расчету зарплаты. Время разработки нового регламента и внедрения составило примерно 1 год, что объясняется именно доработкой программного обеспечения 1С и изменения устоявшихся бизнес-процессов. Развертывание ПО и аппаратной части с обучением персонала занимает примерно месяц из этого времени.
Milimon Family
Система учета рабочего времени в ресторанах ассоциации Milimon Family
Ассоциация Milimon Family охватывает более 20 ресторанов и кафе Самары, Саратова и Оренбурга. Для автоматизации учета рабочего времени, табелирования работников и упрощения расчета заработной платы в ресторанах Milimon Family применяется распределенная биометрическая система BioSmart с идентификацией по отпечатку пальца на базе терминалов BioSmart WTC2. Внедрение позволило автоматизировать учет рабочего времени и табелирование работников нескольких ресторанов, предупредить случаи подлога и махинаций с рабочим временем и упростить расчет заработной платы и снять избыточную нагрузку с сотрудников бухгалтерии.
~ 1700 сотрудников в единой базе данных
централизованная система охватывает ~ 20 ресторанов и 4 офиса
сложная система рабочих графиков
возможность перевода сотрудника на новый объект в один клик
регистрация биометрических шаблонов в офисах компании
Сушкофф и Жизньмарт
Интеграция считывателей отпечатка пальца BioSmart в ERP-систему компаний «Сушкоф» и «Жизньмарт»
«Сушкоф» — ресторанная сеть и служба доставки, которая включает 25 ресторанов в 9 городах России. Ноу-хау компании — облачная IT-экосистема «IT-Сушкоф», которая управляет всеми аспектами работы ресторана. Изюминка системы — автоматизированный учет рабочего времени персонала и идентификация сотрудников по отпечатку пальца с помощью считывателей BioSmart FS-80. Устройства подключаются к компьютеру по USB и используются для передачи биометрических данных пользователей. Всего в системе используется несколько десятков сканеров. Интеграция была реализована благодаря SDK, поэтому внедрение прошло быстро и просто.
— Результатом внедрения стала автоматизация табелирования персонала и унификация подхода к расчету зарплаты. Время разработки нового регламента и внедрения составило примерно 1 год, что объясняется именно доработкой программного обеспечения 1С и изменения устоявшихся бизнес-процессов. Развертывание ПО и аппаратной части с обучением персонала занимает примерно месяц из этого времени.
BIOSMART
Компания BIOSMART — ведущий российский разработчик и производитель высокотехнологичных решений для идентификации по отпечаткам пальцев, венам ладони и лицу.
BIOSMART — компания полного цикла. Производство расположено в Екатеринбурге и организовано по образцу крупнейших европейских и японских поставщиков электроники. В активе компании — собственные цеха, аккредитованная испытательная лаборатория и «чистое помещение» для сборки оптических компонентов. Электронные модули устройств BIOSMART проходят тщательный контроль качества на каждом этапе производства.