Кейсы внедрения

Система учета рабочего времени для компании X5 Retail Group

Продукты


Цель проекта

Создание системы учета рабочего времени (УРВ) для ведущей российской продуктовой розничной компании.
Задачи системы:
  • автоматизировать учет рабочего времени сотрудников по всей России
  • выявить и предупредить махинации и подлог со стороны работников
  • проконтролировать аутстафферов 

Особенности проекта

  • 900 000 (!!!) сотрудников в единой базе данных
  • 3,6 млн. событий идентификации в месяц
  • интеграция с системой SAP HR для передачи отметок по рабочему времени. Время получения отметок не превышает 5 минут
  • база данных размещена на отказоустойчивом сервере с ОС Linux
  • каналы передачи данных зашифрованы
  • работает веб-приложение для учета аутстафферов

Результаты

Внедрение высокотехнологичной системы BioSmart позволило автоматизировать учет рабочего времени сотрудников нескольких федеральных сетей продуктовых магазинов и снизить нагрузку на административный персонал — специалистов hr-департаментов и бухгалтерии. 
Кроме того, система выявила узкие места в контроле за деятельностью штатных работников и аутстафферов. Благодаря биометрическим решениям компании BIOSMART точки неэффективного расходования средств были локализованы, и магазины сети X5 Retail Group перестали терять деньги на махинациях недобросовестных подрядчиков. 
По данным заказчика, срок окупаемости системы составил 3-4 месяца

Реализация 

Компания BIOSMART сотрудничает с компанией X5 Retail Group с 2016 года. За несколько лет в продуктовых магазинах группы было установлено 5 000 терминалов по венам ладони BioSmart PV-WTC2 и 3 000 терминалов по отпечатку пальца BioSmart WTC2, а в единую базу данных была собрана биометрическая информация почти 1 млн. сотрудников.  

Все данные хранятся на отказоустойчивом сервере, а каналы передачи информации защищены сквозным шифрованием, чтобы полностью исключить риск хакерского проникновения и кражи данных. 
Устройства BioSmart идентифицируют сотрудников по рисунку вен ладони и отпечатку пальца. В отличие от сканеров RFID-карты, биометрические сканеры помогают точно установить личность человека. Отпечаток пальца или рисунок вен ладони уникален, его невозможно забыть дома, потерять или передать коллеге. 

Система BioSmart была интегрирована с системой SAP HR. Специалисты HR-департамента или бухгалтерии могут получить отчеты о рабочем времени любого специалиста со всей России менее, чем за 5 минут.