Кейсы внедрения

УРВ для сети ресторанов

Продукты

  • терминалы по отпечатку пальца BioSmart WTC2
  • программная среда Biosmart-Studio


Цель проекта

  • автоматизировать учет рабочего времени и табелирование работников нескольких ресторанов 
  • предупредить случаи подлога и махинаций с рабочим временем
  • упростить расчет заработной платы и снять избыточную нагрузку с сотрудников бухгалтерии


Особенности проекта

  • ~ 1700 сотрудников в единой базе данных
  • ~ 20 ресторанов и 4 офиса
  • гибкие графики персонала
  • возможность перевода сотрудника на новый объект в один клик
  • регистрация биометрических шаблонов в офисах компании

Реализация


Milimon Family — это объединение из нескольких десятков ресторанов, созданное для обмена ценным практическим опытом, поддержки, сотрудничества и запуска совместных проектов в сфере HoReCa. Миссия Milimon Family — развитие сферы гостеприимства, повышение стандартов качества и популяризация культуры питания вне дома. 

Рестораны ассоциации активно применяют передовые решения и внедряют новые технологии производственные и бизнес-процессы. 

Для автоматизации учета рабочего времени, табелирования работников и упрощения расчета заработной платы в ресторанах Milimon Family применяется распределенная биометрическая система BioSmart с идентификацией по отпечатку пальца. 

Биометрия позволяет учитывать рабочее время каждого сотрудника и, в отличие от систем на RFID-картах, исключает возможность подлога или махинаций в этой области. 

Сегодня в каждом из более чем 20 ресторанов ассоциации, а также в 4 офисах установлены терминалы по отпечатку пальца BioSmart WTC2. Биометрические идентификаторы пользователей — всего в заведениях работает порядка 1700 человек — загружены в единую базу данных. Приходя на работу к началу своей смены и уходя домой, сотрудники «отмечаются» в системе.  

Программная среда Biosmart-Studio автоматически сохраняет информацию о каждой отметке, обрабатывает ее и выгружает в виде сводных отчетов. В результате бухгалтерия получает достоверные и четкие данные о том, сколько часов отработал каждый повар, официант или менеджер за отчетный период. На основе этих данных происходит начисление заработной платы. 

В качестве поставщика биометрической системы была выбрана компания BIOSMART, поскольку продукция уральского вендора продемонстрировала оптимальное соотношение цены и качества, а также достаточный уровень надежности.