Кейсы внедрения

Интегральная СКУД на RFID-метках для Центра реабилитации «Кристалл»

Проект реализован в 2019 году

Продукты


Цель проекта

Создание надежной, интуитивно понятной и удобной для сотрудников и пациентов распределенной многофункциональной СКУД, решающей широкий спектр задач:
— управление сложной системой периметров доступа, включающей рекреационные зоны общего пользования, процедурные кабинеты, гостиничные номера;
— контроль за перемещением посетителей и пациентов;
— автоматизация отчетов об отпущенных пациентами процедурах;
— учет рабочего времени персонала.


Особенности проекта

  • идентификация по RFID-меткам (карта, браслет)
  • интеграция с уже установленными системами
  • распределенная и сложная система периметров: 7 корпусов и 4 коттеджа, 2 КПП с триподами и калитками для маломобильных пациентов
  • 38 точек прохода, оборудованных контроллером SMARTKEY
  • около 1000 меток в базе данных (~300 сотрудников, ~400 пациентов, посетители)
  • несколько тысяч событий ежедневно

Реализация

Летом 2019 года интегральная система контроля доступа была внедрена в ФБУ Центре реабилитации ФСС РФ «Кристалл».

ФБУ Центр реабилитации ФСС РФ «Кристалл» — это многопрофильное лечебно-профилактическое учреждение на берегу Черного моря, куда круглогодично приезжают тысячи граждан России, получившие ухудшение здоровья на производстве. Одномоментно в Центре может находиться около 400 пациентов, численность персонала — порядка 300 человек.

Интегральная система контроля доступа помогает обеспечить слаженную работу всех служб Центра и вместе с тем удобна для пациентов и посетителей. В основе интегральной системы— идентификация по RFID-меткам.

Сотрудники Центра используют индивидуальные RFID-карты или браслеты для входа на территорию Центра и при выходе с нее, что позволяет вести автоматизированный учет рабочего времени. Эти же карты используются горничными для открытия номера при уборке.

Пациенты при заселении получают на выбор карту или браслет с RFID-меткой. RFID-метка дает доступ в зоны общего пользования и процедурные кабинеты, а также служит ключом от номера.

Посетители Центра тоже получают RFID-карту или браслет, что позволяет отследить их перемещения по территории Центра. Такая карта действует только в течение одного дня, поэтому несанкционированное присутствие посторонних лиц на территории Центра исключено.

В точках прохода установлены считыватели RFID-меток SMARTKEY (всего 38 считывателей). Каждое событие идентификации тщательно фиксируется в системе. На основе полученной информации программная среда BioSmart формирует сводные отчеты о посещении пациентами процедур, входом и выходом за территорию Центра и отработанном времени сотрудников.

Представитель ФБУ Центр реабилитации ФСС РФ «Кристалл» Ирина Валентиновна Стрыгина:
— Интеграция многофункциональных считывателей BioSmart в системы нашего Центра позволила автоматизировать ряд процессов. Прежде всего, это контроль за прохождением пациентами процедур.

Ежедневно один пациент посещает порядка 5-7 процедур. Раньше, до внедрения системы BioSmart, наши медсестры и врачи вынуждены были вручную вести записи о том, когда и какие процедуры должен пройти каждый конкретный пациент, отмечать факт прохождения и рассчитывать объем затраченных медицинских препаратов.

Проще говоря, раньше все записи о том, что, к примеру, в восемь утра на хвойную ванну придет Петров, в девять утра — Иванов, и на две процедуры ушло столько-то сырья, велись вручную. Это огромные объемы скрупулезной работы.

Внедрение системы BioSmart позволило автоматизировать весь процесс, избавить персонал от обязанности записывать все вручную, исключило вероятность ошибок под влиянием человеческого фактора. Это главный результат.

Использование «двойного прохода» — отметка начала и окончания процедуры — позволило дисциплинировать сотрудников. Теперь сразу видно, отпускалась процедура, например, массажа, 5 минут или, как положено, 15 минут.

Кроме того, система RFID-меток облегчает нам контроль за перемещениями пациентов и посетителей по территории Центра, позволяет отследить выходы за пределы территории, что актуально при сложившихся эпидемиологических условиях и исключает несанкционированный доступ к служебным помещениям.

Помогает система и в учете рабочего времени: ежедневно сотрудники при прохождении через трипод на любой из КПП «пропикивают» свои RFID-карты или браслеты. Все события записываются в систему и преобразуются в отчет об отработанном времени персонала.

Интегральная система контроля доступа работает у нас уже более полутора лет. Мы благодарим разработчиков программного обеспечения Biosmart и производителей оборудования за надежное, качественное оборудование и простое в освоение, многофункциональное программное обеспечение. За весь период работы у нас не было поломок или отказов оборудования.

Мы планируем дальнейшее развитие интегральной системы контроля доступа.